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A melhor maneira de recordar-se dos momentos de uma festa é através da fotografia e da filmagem. Para noivos, formandos ou aniversariantes, as lembranças eternizadas em álbuns de fotos ou em vídeos são uma forma de reviver aquela data especial.

Por isso, na hora de organizar um evento, a escolha correta dos profissionais que prestarão esse tipo de serviço faz toda a diferença. Se você tem dúvidas sobre o que levar em consideração no momento da contratação, confira essas dicas.

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Faça uma pré-seleção de profissionais: Atualmente, o número de profissionais de foto e filmagem no mercado é bastante grande. Por esse motivo, é bom começar fazendo uma pré-seleção, por meio da análise do material disponível nos sites. Dessa forma, já é possível ter uma ideia do estilo de trabalho de cada um e excluir o que não está de acordo com suas expectativas. Se você procura um trabalho mais artístico, o fotógrafo de casamentos Marcelo Andrade dá uma boa dica: "Recomendo que o cliente observe o material de três ou quatro eventos na sequência. Assim, ele percebe se esse fotógrafo inova, se tenta adaptar seu trabalho para cada situação, ou se apenas utiliza sempre a mesma receita que dá certo". Outra sugestão é guardar as indicações de amigos ou conhecidos, para ter uma referência sobre aquele serviço.

Analise os orçamentos: Depois dessa pré-seleção, os contatos por e-mail ou telefone devem esclarecer dúvidas e questões referentes ao trabalho do profissional. De acordo com a cerimonialista Rosana Lampert, da Brind'Art Eventos, para a maioria das pessoas, o preço ainda é o fator que mais pesa na hora da contratação. Por isso, ao solicitar um orçamento, atente para que estejam discriminados os serviços incluídos no valor (por exemplo: álbum, número de fotos/cópias, formato de entrega do material etc). Assim, fica mais fácil definir o melhor custo-benefício.

Veja os portfólios: As reuniões ao vivo permitem que você conheça mais de perto o trabalho do profissional. Nesse caso, peça para ver seu portfólio, e, quando analisá-lo, preste atenção na qualidade do material. Em álbuns, veja se há um bom acabamento e se o tratamento de imagens está de acordo com o seu gosto. Em vídeos, atente para edição e iluminação. Em ambos os casos, verifique se o estilo de trabalho do fotógrafo ou do videomaker combina com o seu perfil.

Sinta-se à vontade com o profissional: Na hora de decidir, ainda deve-se levar em consideração a empatia com o profissional. Para Marcelo, esse é um fator decisivo, pois o contato com o cliente permite conhecer mais sobre suas preferências e estilo de vida, tornando o trabalho mais interessante e personalizado.

Formalize um contrato: Quando a decisão for tomada, peça para que o profissional formalize o contrato. Isso dá segurança para os dois lados do negócio. Nele, devem estar especificados itens como: serviços contratados; valor; forma de pagamento; horário de trabalho; número de profissionais presentes na data; prazo e formato de entrega do material; etc.

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